Terkadang untuk membantu pemahamaman dalam membaca tulisan kita sering mengandalkan perintah insert comment yang ada pada microsoft word, gue memakai trik ini jika harus mengingat atau mengambil inti dari apa yang gue tulis dan juga berhubung gue baru kerja kadang ada standar penulisan untuk surat, catatan dll. Naaah itulah saatnya gue insert comment supaya ngga salah dalam penulisan
Tapiii ada yang menurut gue lebih oke lagi sebenarnya kita juga bisa memasukkan komentar berupa suara. Komentar tersebut bisa berupa suara kita sendiri atau suara dari sumber lain.
Sebelum menggunakan fasilitas ini, kita harus mengatur sumber rekaman. Cara mengaturnya begini.
1. Jalankan Volume Control melalui [Start] > [All Programs] > [Accessories] > [Entertainment] > [Volume Control].
2. Klik [Options] > [Properties].
3. Pilih [Recording] di bagian “Adjust volume for:”, setelah itu klik [OK].
4. Beri tanda centang pada [Select] di bawah [Mic Volume] kalau Anda hendak menggunakan mikropon. Jika sumber suara berasal dari tempat lain, tandai kotak [Select] di bawah [Stereo Mix].
5. Geserlah tombol geser volume sesuai dengan volume perekaman yang Anda inginkan.
6. Tutup jendela Record Control.
Naah untuk menambahkan komentar pada dokumen, begini caranya;
7. Jalankan Microsoft Word.
8. Setelah program terbuka, klik [File] > [Open…] dan bukalah salah satu file yang akan Anda beri komentar suara.
9. Klik kanan mouse pada toolbar, kemudian klik menu [Reviewing].
10. Sebuah toolbar “Reviewing” muncul. Klik panah bawah yang terdapat pada posisi paling kanan toolbar tersebut. Setelah itu klik [Add or Remove Buttons] > [Reviewing] > [Insert Voice].
11. Pada dokumen yang terbuka, letakkan kursor di tempat Anda ingin memberi komentar.
12. Klik icon [Insert Voice] pada toolbar.
13. Sebuah icon bergambar speaker dan sebuah jendela rekaman baru dengan judul “Sound Object in namafile.doc” akan muncul. Tekan tombol [Record] yang bergambar lingkaran merah untuk mulai merekam.
14. Bicaralah pada mikropon segera setelah tombol [Record] ditekan. Untuk menghentikan perekaman, klik tombol [Stop]. Perlu diketahui, waktu perekaman maksimal adalah 60 detik atau 1 menit.
15. Setelah selesai merekam, tutup jendela Sound Object in namafile.doc.